Mise en place de techniques et outils documentaires pour une meilleure gestion du fonds

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Abstract

La mission de stage effectuée au sein du Groupe Ornithologique du Nord-Pas-de-Calais consistait à mettre en place dans leur bibliothèque une politique de gestion documentaire. Afin de réaliser pleinement le stage, différents aspects étaient à prendre en compte : le classement physique des documents de l'association, le choix et le paramétrage d'un logiciel documentaire, et enfin l'adoption d'un liste d'autorité pour la réalisation du travail d'indexation. Ce projet a été entrepris dans l'optique d'une pensée en réseau; pour cela un état des lieux de l'existant a été établit : le constat démontre ainsi que les fonctionnements en place dans le même type de structure sont plutôt empiriques ; cette observation aura été prise en compte dans l'élaboration des différentes opérations. Néanmoins, une perspective d'ouverture vers les autres organisations reste toujours à envisager : pour une circulation des connaissances et des richesses de chacun, la communication et le partage des Savoirs.